Zadania Jednostki Realizującej Projekt

Czym zajmuje się Jednostka Realizująca Projekt:

Jednostce Realizującej Projekt powierzone zostały następujące czynności:

1. przygotowanie wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie Projektu z Funduszu Spójności wraz z niezbędnymi do wnioskowania dokumentami;
2. realizacja Projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, Decyzji Komisji Europejskiej, wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem środków z Funduszu Spójności oraz decyzjami Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu MAO;
3. współpraca z Instytucją Zarządzającą (IZ – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), Instytucją Pośredniczącą (IP – Ministerstwo Środowiska) oraz Instytucją Wdrażającą (IW - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej);
4. przygotowanie i aktualizacja załączników do Umowy o dofinansowanie;
5. zapewnienie płynności finansowej Projektu;
6. przygotowanie stosownych decyzji administracyjnych i innych dokumentów w celu pozyskiwania środków niezbędnych do skutecznej i płynnej realizacji Projektu;
7. zapewnienie przygotowania niezbędnej dokumentacji technicznej i projektów budowlanych oraz zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z przepisami polskiego prawa oraz Harmonogramem rzeczowo-finansowym;
8. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz jej przechowywanie;
9. przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postępowań przetargowych;
10.  współpraca z IW w zakresie uzgadniania dokumentów przetargowych i organizowania przetargów;
11. opracowanie do IW niezbędnych raportów i sprawozdań;
12. nadzór i współpraca z wykonawcami robót i Inżynierem Kontraktu.

 JRP podzielona jest na trzy zespoły zajmujące się określoną problematyką:

1. Zespół ds. technicznych:

• opracowanie części rzeczowo-technicznej SIWZ oraz udział w przetargach na roboty i usługi związane z realizacją Projektu,
• weryfikacja SIWZ przygotowanych przez Pomoc Techniczną,
• weryfikacja dokumentacji projektowej przygotowanej przez Pomoc Techniczną,
• współpraca z Inżynierem i nadzór nad realizacją poszczególnych Kontraktów na roboty,
• uczestnictwo w odbiorach częściowych, końcowych i pogwarancyjnych robót realizowanych w ramach Projektu,
• współpraca z Instytucjami Pośredniczącą i Wdrażającą.

2. Zespół ds. administracyjno – prawnych:

• obsługa administracyjna i kancelaryjna JRP,
• monitoring i sprawozdawczość, łącznie z opracowywaniem okresowych raportów z realizacji Projektu,
• działania informacyjno-promocyjne,
• koordynacja i bieżąca współpraca z jednostkami świadczącymi usługi związane z realizacją Projektu,
• współpraca z zewnętrzną jednostką prowadzącą obsługę prawną i notarialną,
• prowadzenie spraw terenowo-prawnych związanych z realizacją Projektu,
• udział i prowadzenie dokumentacji postępowań przetargowych.

3. Zespół ekonomiczno-finansowy:

• finansowa obsługa Projektu,
• planowanie i rozliczanie wydatków,
• zapewnienie płynności finansowania Projektu na podstawie planu płatności, harmonogramu rzeczowo-finansowego, poprzez opracowanie planów finansowych do budżetu Spółki oraz wnioskowanie o uruchomienie kolejnych transz z poszczególnych źródeł finansowania,
• prowadzenie rejestrów faktur i ich przygotowanie do realizacji płatności,
• nadzór nad terminową realizacją płatności,
• sprawozdawczość i monitorowanie finansowe,
• współpraca z Instytucjami Pośredniczącą i Wdrażającą oraz Instytucją Płatniczą w zakresie kontroli finansowo-księgowej Projektu,
• przechowywanie dokumentacji finansowej przez okres 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu.